关于物业档案管理的说法,正确的是()
A.档案管理按应按时检查档案借阅情况,及时收回在外文件
B.因工作需借阅档案时,不应设置借阅期限
C.各类物业资料应动态管理
D.档案资料应标识清晰,分类明确
E.档案资料无密级之分,可一视同仁
ACD
A.档案管理按应按时检查档案借阅情况,及时收回在外文件
B.因工作需借阅档案时,不应设置借阅期限
C.各类物业资料应动态管理
D.档案资料应标识清晰,分类明确
E.档案资料无密级之分,可一视同仁
ACD
A.凭证装订,需检查原始凭证的完整性,并按照时间和要求于次月20日前完成凭证的装订
B.凭证可随时借阅,无需校区负责人和总部的审批,只要按时完整归还即可
C.校区各类合同除按类别保存完整整齐外,还需在合同原件背面写上印花税是否已申报和申报编号
D.去税务或者银行办理的各项业务回单和回执,如已上传了电子版到云盘中,便可不存档纸质版
A.工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位
B.由多个单位工程组成的建设项目,工程文件按一个建设工程立卷
C.施工企业应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位移交
D.工程文件可釆用纯蓝黑水书写
A.各单位应建立项目档案管理过程巡检机制
B.各参建单位应配备专人或指定人员负责项目文件管理工作,在项目建设期间可根据单位情况随时更换
C.每项建设工程项目编制电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构及相关单位
D.项目工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训
A.建立用户的档案资料,施行一户一档
B.保证归档文件材料及时、完整、准确、系统,并合理分类存放,便于查阅
C.随时接受档案管理部门的业务指导和监督,确保文件材料的安全和保密
D.做好计算机管理工作,业务数据至少每周备份一次,重要数据立即备份
A.纸质收据客户联、专用发票客户联及抵扣联、租赁合同、物业合同、发票收据签领表使用挂劳柜管理
B.按楼层、按商户分别保管,多经商户和主次力店合并在一层挂劳柜、其他楼层商户分别保管在不同层的挂劳柜
C.将当年终止合作商户,未领取的票据、票据签领表、租赁合同、物业合同,多经合同及时抽出、单独使用蓝色塑料档案盒存放,编制档案目录,次年一季度装订
D.终止合作的商户代付款声明书抽出装订后,出纳应即刻更新《代付款声明书台账》,使台账登记内容与纸质代付款声明书实物保持一致
A.项目应根据《工程档案管理标准》编制总目录,可根据实际情况调整,建议只增不减
B.各档案柜索引,内容须与一级目录一一对应,不可随意更改
C.档案盒内文件目录需日常更新
D.档案盒按二级目录有序摆放
A.纸质收据客户联、专用发票客户联及抵扣联、租赁合同、物业合同、发票收据签领表使用挂劳柜管理
B.按楼层、按商户分别保管,多经商户和主次力店合并在一层挂劳柜、其他楼层商户分别保管在不同层的挂劳柜
C.将当年终止合作商户,未领取的票据、票据签领表、租赁合同、物业合同,多经合同及时抽出、单独使用蓝色塑料档案盒存放,编制档案目录,次年一季度装订
D.终止合作的商户代付款声明书抽出装订后,出纳应即刻更新《代付款声明书台账》,使台账登记内容与纸质代付款声明书实物保持一致
A.将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的
B.因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的
C.未配备安全保管档案的必要设施、设备或未建立档案安全管理规章制度的
D.不按时向综合档案馆移交档案的