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[判断题]

接待前需要收集来访客人基本信息,拟定接待方案,明确迎送方式、接待标准、食宿方案、活动议程、会议安排、陪同领导及人员、车辆安排等()

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第1题
接待人员在确定政府来访的基本信息后须通知相关部门相关负责人,由部门负责人根据情况安排授权人员对接()
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第2题
秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是()。

A.领导临时交办的事情

B.企业内部的突发事件

C.上级单位的电话指示

D.接待未预约的来访客人

E.接待已预约的来访客人

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第3题
办公室文员做好来宾接待工作的前提是()

A.充分收集来宾资料

B.了解来宾来访日期

C.制订接待方案

D.安排接待人员

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第4题
接待人员引导来访客人时,以下选项哪项是错误的:()

A.在走廊上,接待人员在客人之前两三步,让客人走在内侧

B.引导客人上楼时,接待人员应走在后面,下楼时反之

C.乘坐电梯时,接待人员应先进电梯,走出电梯时,接待人员应请客人先行

D.客人进入会客室如果坐在了靠近门的下座,接待人员不可以请其改坐,否则不礼貌

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第5题
接待客户前,我们需要做哪些工作准备()

A.确定客户来访的目的、诉求及预期

B.确定好会议议程及议题

C.需要协助接待的情况下提前约好公司同事安排

D.用通用公司介绍版本展示给客户,不需要特别定制PPT

E.确定客户的行程安排

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第6题
接待来访客人登记时,站立服务,语言礼貌,举止文明,()递接登记表和笔,派发访客证时提示对方阅读背面的注意事项

A.单手

B.让客人自己拿

C.双手

D.不用

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第7题
有客来访,如何接待()。

A.主动询问:“您好,请问您找哪个部门,哪一位?”

B.电话主动联系接待人员,确定来访目的无误与来访人员姓名无误。

C.如有车辆,指引其把车辆停到指定位置。

D.为来访人做好登记,礼貌放行。

E.如接待人员不在,或不愿意相见,应礼貌地向对方说:“对不起,您要找的人暂时不在(不方便接见),请您下次再来。”

F.如果来访人员携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安应礼貌地拒绝物主将此类物品带入。

G.严禁放行任何来访目的不明确的客人,如有特殊情况请及时上报当值保安队长,对无法协调的,再上报办公室保卫分部负责人协调。

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第8题
接待单位应根据规定的接待范围,严格规范接待审批,严格控制公务接待,以下哪些活动类型一律不予公务接待()

A.不属于接待范围内的活动

B.无公函的公务活动和来访人员

C.未经审批的节庆、论坛、展会、赛会等大型活动,或未纳入活动方案的人员

D.本市各单位之间的公务活动,除确有需要外,不安排住宿,一般不安排用餐

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第9题
以下关于迎检接待流程错误的是()

A.了解来访人员的意图,请来访者出示相关证件

B.对于来访人员提出的疑问,清楚的,正向积极回应,不清楚可以及时汇报上级之后再答复

C.对于来访人员提出的建议和需要改进的点耐心倾听,及时记录在手机备忘录内

D.表示感谢,大方相送

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第10题
来访客户安排接待的过程正常不超过()分钟,若客户较多需要更多等待时,工作人员表示抱歉并耐心安排客户等候“不好意思,现在客户比较多,请您稍等几分钟。”无磨蹭、怠慢、冷漠等情况

A.5

B.2

C.1

D.3

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第11题
前台接待按照进店客人数量将录入系统开启后的匙牌发给客人:‘您好,这是您的匙牌’是否需要指引客人,并通知男女宾服务人员接待()
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