采购业务需求财务部门职责:()。
A.汇总和编制本级单位年度采购预算
B.落实采购资金,确定资金支出渠道和支付方式
C.负责采购合同文本经济部分条款审核工作
D.对采购文件审计、待签合同审计、结(决)算审计
A.汇总和编制本级单位年度采购预算
B.落实采购资金,确定资金支出渠道和支付方式
C.负责采购合同文本经济部分条款审核工作
D.对采购文件审计、待签合同审计、结(决)算审计
A.生产经营及其他业务活动取得的资金收入应及时入账,不得坐收坐支,严禁资金账外循环和设立“小金库”
B.为方便个体工商户以及其他零星客户业务回款需要,业务员可设立业务专用银行卡或者用私人支付宝账户接收货款,账户金额定期汇入公司账户,确保资金及时回笼
C.对外付款要认真核对业务合同主要信息,尤其是收款单位名称、企业账户、开户银行等重要信息发生变化,必须电话、传真核实,谨防信息被恶意篡改、变更,造成错汇、多汇货款等风险
D.先款后货的贸易,坚持“现货现清,钱进来、货出去”的原则做好货款管理工作;贸易业务严格按照合同约定的收款期限清收货款。对没有按照合同约定的资金结算,财务部门有权拒绝办理
A.借记“应收账款”科目 贷记“银行存款”科目
B.借记“其他货币资金”科目 贷记“银行存款”科目
C.借记“其他应收款”科目 贷记“银行存款”科目
D.借记“材料采购”科目 贷记“其他货币资金”科目
以下哪项是审计委员会的恰当职责:
A.对组织的采购职能进行审核;
B.审核首席审计执行官提交的内部审计活动的业务工作计划;
C.审核会计师事务所的业务记录,确定其胜任能力;
D.对具体的业务安排具体的内部审计人员提出建议。
A.对具体的业务安排具体的内部审计人员提出建议
B.审核会计师事务所的业务记录,确定其胜任能力
C.审核首席审计执行官提交的内部审计活动的业务工作计划
D.对组织的采购职能进行审核
HZ公司信息系统的实施
HZ公司是由美国某大型制药公司和国内某制药厂于1995年合资成立的大型现代化制药企业,总投资为6000万美元,注册资金5000万美元,其合资规模位居国内合资制药企业前列。合资双方中的美国ZH全球公司是世界著名的研究开发型跨国制药企业,始创于1849年,迄今为止已有近160年的历史。目前已成为世界第一大制药公司,在全球80多个国家设有公司或办事处,产品行销150多个国家和地区。
HZ公司目前所使用的管理信息系统是由美国公司总部信息部开发的用于ZH公司全球工厂的管理信息系统。公司马上要实施一套新的信息系统,这套新系统也是美国公司总部开发的,但与旧系统相比有很大的改进和提升,模块增加,人机界面更加友善。新系统的缩写是MAPS,代表生产、财务、计划系统。该系统以IBM的AS/400小型机作为平台,系统稳定。系统可以同许多其他系统接口,如财务系统的总账、人力资源系统、全球系统等。MAPS系统包括资源模块、库存模块、在制品模块、采购模块、标准成本模块、预算模块及计划模块。
资源模块是储存用于其他模块重要信息的关键模块,主要是用来定义材料、产品的基本信息。另外在此模块中还定义了产品的处方结构。资源模块更重要的数据信息是财务部门使用的标准成本,并且MAPS设计可以储存各年度的成本,但只有一个年度的成本可以定义为标准成本。库存模块主要用于记录仓库及车间库存变化的业务过程,还包括货位及批文件管理,用户还可以随时查看库存信息。在制品模块用于记录整个生产工艺过程,从制单、配料、称量、生产、完成到质量检查发放的全过程。采购模块用于采购、仓储、财务部门记录请购、采购订单、仓储接收及财务输入发票计算差异的全过程。标准成本模块主要用于预算。标准模块中可以产生所有预算的重要报告,包括生产计划报告、ABC分析、年度差异分析、工厂总成本报告等。财务将各部门的费用根据不同的成本中心、财务科目输入MAPS系统预算模块。系统根据标准成本模块分解的不同成本中心的工时量、成本分配原则计算出各成本中心的单位成本。计划模块是用于工厂记录市场销售预测、产品销售订单、成品半成品的主生产计划及材料采购计划的产生,粗生产能力的查询,库存及采购信息在此模块中也可以快速查到。该模块是与几乎所有其他模块相关联的。
MAPS系统实际上就是ERP(企业资源计划),ERP是一种适用于制造企业、具有代表性的管理技术。它利用信息科学的最新成果,根据市场的需求对企业内部及其供应链上各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分、合理的应用,从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。
案例分析要求:
简述ERP系统的概念并分析其组成模块的基本功能。