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更多“供应商发票及所有往来信件必须列明采购订单号码（）”相关的问题
某零售商刚刚安装了电子数据交换器(EDI)以便向主要供应商发出采购订单。它有一个“已批准供应商”的数据库。新供应商只有经过采购部经理和营销总裁的彻底审查之后才能加入该数据库。只有采购代理有权发出采购订单，而且采购订单中特定商品的采购量不能超过由市场部经理制定的预算数量。 所有采购的商品都被运送到配送中心，在那里商品经电子扫描进入计算机系统，所有新收到的商品必须与采购订单相对应，否则不予接收。公司不使用预先编号的收货单，但是所有的收货都要与采购订单相核对，根据采购订单制作价格标签，而且从电子扫描生成的验收报告中可以看出采购数量。制作的价格标签的数目与验收的商品数目相等。 供应商向零售商开出发票，这些发票被输入系统。计算机软件自动核对供应商发票、采购订单以及验收报告。如果这三者之间的差异在0.5%以内，计算机程序就为这些采购业务安排一个能取得采购折扣的时间来付款。支票是通过现金支出程序来生成自动签发和邮寄。如果三个文件之间有不符之处，系统就会打印出一份报告并传递给应付账款部门以备调查。为确认过去几年来为特定生产线的采购加以限制的控制程序是否有效，最恰当的审计程序是：
A.使用通用审计软件生成一份按商品类别列示的采购清单，将清单上的数量与市场部经理批准的数量进行比较。
B.向控制采购业务的程序中输入测试数据(这些数据值都超过批准采购量)，审查计算机的输出结果
C.运用平行模拟技术计算应批准的采购数量，并与实际采购量相比较。
D.实施“抽点”(snapshot)审计法，将已选经济业务加标记，并按照采购代理商分类打印出清单.
A.订购的商品或劳务可能未被提供
B.可能向未经批准的供应商采购
C.采购可能由未经授权的员工执行
D.订购单的项目或数量可能不准确
A.对主要供应商进行统计抽样，追踪向特定发票付款的金额。
B.运用通用审计软件来对付款进行抽样，核对计算机中储存的采购订单，发票以及验收报告是否一致。
C.对应付账款进行货币单位抽样并向供应商函证金额。
D.运用通用审计软件抽查某一天的所有收货，追查这些验收报告至支票的签发
A.磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家
B.磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价
C.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。提交最后报价的供应商必须为3家以上
D.已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人采购代理机构应当退还退回磋商的供应商的磋商保证金
A.对主要供应商进行统计抽样，追踪向特定发票付款的金额。
B.运用通用审计软件来对付款进行抽样，核对计算机中储存的采购订单，发票以及验收报告是否一致。
C.运用通用审计软件抽查某一天的所有收货，追查这些验收报告至支票的签发。
D.对应付账款进行货币单位抽样并向供应商函证金额。
B.磋商文件不能详细列明采购标的的技术.服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并规定其在规定期间内提交最后报价
C.已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以依照磋商情况退出磋商。采购人.采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金
D.磋商文件可以详细列明采购标的的技术.服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当规定所有实质性响应的供应商在规定期间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家
选择供应商发票的随机样本并将他们与采购订单相比较，可以提供保证
A.支付的是经授权的发票
B.没有收到重复发票
C.没有发生重复支付
D.发票是用于授权采购的
A.磋商文献可以详细列明采购标技术、服务规定，磋商结束后，磋商小组应当规定所有实质性响应供应商在规定期间内提交最后报价，提交最后报价供应商不得少于3家。
B.磋商文献不能详细列明采购标技术、服务规定，需经磋商由供应商提供最后设计方案或解决方案，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数原则投票推荐3家以上供应商设计方案或者解决方案，并规定其在规定期间内提交最后报价
C.最后报价是供应商响应文献有效构成某些。提交最后报价供应商必要为3家以上。
D.已提交响应文献供应商，在提交最后报价之前，可以依照磋商状况退出磋商。采购人，采购代理机构应当退还退出磋商供应商磋商保证金
A.采购订单
B.采购申请
C.供应商发票
D.供应商对账单
答案：C
解析：答案A不正确，采购订单上的数量可能不等于供应商发货的数量;
答案B不正确，由于采购部门的调整或供应商缺货等原因，采购申请上的数量可能不等于供应商发货的数量;
答案C正确，供应商发票可以确认记录的数量是否正确。因此，供应商发票是确认存货增加的最佳信息来源。供应商发票属于外部信息来源，提供了向业务客户的交货情况。发票上记录的数量应该等于存货增加的数量(是扣除由于损坏等原因造成的退货，并进行相应调整后的数量)。
