A.已填制的验收单均已登记入账
B.订货单、验收单均连续编号
C.采购的价格和折扣均经适当批准
D.内部核查应付账款明细账的内容
A.检查企业验收单是否有缺号
B.检查付款凭单是否附有卖方发票
C.检查卖方发票连续编号的完整性
D.审核采购价格和折扣的标志
(1)为使采购业务的不相容职务彻底分离,规定采购人员不得参与验收。收到供应商发来的货物后,必须由财会部门负责采购业务会计记录的人员进行验收登记,只有当所收货物与订购单一致后,采购部门方能开具付款凭单。
(2)采购部门在办理付款业务时,对请购单、采购发票、结算凭证的签字、盖章、日期、数量、金额等进行严格审核。
(3)按照XYZ公司与甲公司签署的购货合同,自XYZ公司收到材料起10日内付款者,XYZ公司可获得10%的现金折扣。XYZ公司在2006年10月16日收到所购材料后,于18日按照购货发票所列金额30万元的90%向甲公司支付了27万元的材料款。为保证会计信息的真实性与可靠性,XYZ公司对此笔付款做了借记应付账款27万元、贷记银行存款27万元的记录。
(4)选择应付账款的函证对象时,按照金额大小,选取了金额最大的50个债权单位采用积极式函证方式发函询证。
(5)XYZ公司于2006年初开始建造E生产车间,10月份完工后投入使用,但由于种种原因,直到年底才办理完竣工决算手续。在投入使用时,XYZ公司对此项固定资产做了借记固定资产,贷记在建工程的会计处理。并在当年计提了折旧。在办理竣工决算手续时,调整固定资产原值,并调整已经计提的折旧。
A.检查企业验收单是否有缺号
B.检查订货单是否事先编号并登记入账
C.检查付款凭单是否附有卖方发票
D.审核标准采购价格和折扣的标志
A.存在
B.完整性
C.分类与可理解性
D.计价和分摊
要求:根据上述情况,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出XYZ公司内部控制在设计与运行方面的缺陷,并提出改进建议。
A.企业应当加强采购业务的预算管理
B.定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项
C.已到期的应付款项由主管会计办理结算与支付
D.财会部门在办理付款业务时,对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核
(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。
(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。
(1)产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单。仓储部门发出产成品后,将出库单第一联留存登记产成品卡片,第二联交销售部留存,第三、四联交财务部记账会计老王,由老王负责登记产成品总账和明细账。
(2)会计老张负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先核对装运凭证和销售单,会计老张根据销售单填写销售发票价格。
(3)X公司所有原材料等类似存货的采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式三联未连续编号的验收单。仓储部门根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓储中心加以保管。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单;一联交财务部门登记材料明细账;一联由仓储保留并登记材料明细账。财务部门根据后附验收单的付款凭单登记有关账簿。
(4)会计老李根据已批准的付款凭单,在确定支票收款人名称与付款凭单内容一致后签署支票,并在付款凭单上加盖“已支付”的印章。为了方便付款,公司支票印章、财务经理个人名章由会计老李负责保管。
(5)生产计划部门根据批准的顾客订单,签发预先顺序编号的生产通知单。生产部门根据生产通知单填写一式四联的领料单。仓库发料后,其中一联连同材料交给领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。
(6)X公司设立现金出纳员和银行出纳员。银行出纳员负责到银行取支票等票据,并登记银行存款日记账。月底银行出纳员取得银行对账单并编制银行存款余额调节表。
要求:假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出X公司内部控制设计或运行中是否存在缺陷,如果存在缺陷,请分别指正。
A.独立检查付款凭单计算的正确性
B.由被授权人员在凭单上签字,以示批准照此凭单要求付款
C.确定销售发票计算的正确性
D.编制有预先顺序编号的付款凭单