在审计采购部门时,下列______项一般情况下可看做是风险因素。
A.采购清单由要求材料的部门来制定
B.针对某类事项,可以开出空白采购订单
C.采购是由采购人员或公司其他官员有关的当事方进行的
D.在授权的供应商之间未实现采购轮换
A.项目监理机构提供
B.项目招标人提供
C.投标人测算确定
D.招标人和中标人协商确定
A.建立公司区分资本与收入支出的书面政策
B.由用户部门决定所需的采购事宜
C.按月对预算支出与实际支出之间的差额进行分析
D.通过预算对采购和报废予以控制
A.企业应当加强采购业务的预算管理
B.定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项
C.已到期的应付款项由主管会计办理结算与支付
D.财会部门在办理付款业务时,对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核
采购的劳动保护用品,必须符合国家标准及市有关规定,并向()提供情况,接受对劳动保护用品的质量监督检查。
A.安全员
B.安保监察员
C.主管部门
D.项目经理
经采购方案计算对比:A1方案F值为72960(元);A2方案F值为55920(元);A3方案F值为58880(元)。经A1、A2、A3三个方案比较来看,A2方案的()最小,故应采用A2方案。
A.采购费
B.总费用
C.存储费
D.损耗费
企业内部结算方式有()。
A.转账法
B.托收承付
C.内部货币法
D.信汇结算
E.预付法
最优采购批量(最优库存量),或称经济批量,是指采购费和储存费之和最低的采购批量,其计算公式如下:则优选最优A2方案的最优采购批量和供应间隔期分别为()。
A.2380t,每三月采购一次
B.4000t,每二个月采购一次
C.3873t,每二个月采购一次
D.3873t,每三个月采购一次
A、B类物资的物资供方评定(事前)与考核评估(事后)工作一般应由()。
A.公司物资部门负责牵头,项目经理部积极配合
B.项目部负责牵头,公司物资部门配合监督
C.采购部门负责牵头,运输仓储部门积极配合
D.项目采购负责牵头,项目经理检查审批
某建筑工程项目的年合同造价为2160万元,企业物资部门按概算每万元10t采购水泥。由同一个水泥厂供应,合同规定水泥厂按每次催货要求时间发货。项目物资部门提出了三个方案:1)A1方案,每月交货一次。2)A2方案,每二月交货一次。3)A3方案,每三月交货一次。根据历史资料得知,每次催货费用为C=5000元;仓库保管费率为储存材料费的4%;水泥单价(含运费)为360元/t。采购部门需决策:1)最优采购方案;2)确定最优采购批量和供应间隔期。
招标采购是由材料部门编制货物采购标书,提出需用材料设备的数量、品种、规格、质量、技术参数等招标条件,由各供应(销售或代理)商投标,表明对采购标书中相关内容的满足程度和满足方法,经()评定后,确定供应(销售或代理)商及其供应产品。
A.评标组织
B.综合
C.项目部
D.公司物资部
企业内部结算主要是指()的结算。
A.企业内部不同工程项目部之间
B.工程项目部与企业
C.企业内不同业务部门间
D.企业内部不同业务部门与供货商之间
在市场采购时、从供应商、市场、生产企业的销售机构购买所需的材料、设备,是目前企业获得资源的主要途径。市场采购具体的供货方式可分为()三种形式。
A.期前供应
B.现货供应
C.期货供应
D.赊销供应
E.按需供应
在进行材料采购时,应进行方案优选,选择采购费和储存费之和最低的方案,其计算公式为:F=Q/2×P×A+S/Q×C,其中F为()。
A.采购费
B.存储费
C.采购费和储存费之和
D.采购单价
因建设单位设计变更,造成多余材料的积压,经()审核签字后,由项目物资部会同合同部与业主商谈,余料退回建设单位,收回料款或向建设单位提出积压材料经济损失索赔。
A.业主工程师
B.监理工程师
C.材料员
D.项目经理
危险源造成的安全事故的主要诱因可分为()。
A.人的因素
B.物的因素
C.环境因素
D.意外因素
E.管理因素
木工间、油漆间、机具间等每()㎡应配置一个合适的灭火器。
A.15
B.20
C.25
D.30
根据危险源在事故发生发展中的作用,把危险源分为两大类,即第一类危险源和第二类危险源。第一类危险源是指可能发生意外释放的能量(能源或能量载体)或危险物质。其危险性的大小主要取决于能量或危险物质的量、释放的强度或影响范围,以下()不属于第一类危险源。
A.雷管
B.现场材料堆放过高或易发生剧烈化学反应的材料混存
C.氧气瓶
D.炸药
安全检查表实际上就是实施安全检查和诊断项目的明细表,其优点是:简单易做、可以事先组织专家编制检查项目,使安全、检查做到系统化、完整化。缺点是()。
A.不易掌握
B.只能作出定性评价
C.只能作出定量评价
D.不能作出定性评价
工程竣工后废旧物资,由()负责处理。
A.材料员
B.项目部
C.公司物资部
D.业主
固体废弃物的主要处置方法有()。
A.回收利用
B.防滑抛撒
C.减量化处理
D.填埋
E.稳定和固化
请帮忙给出每个问题的正确答案和分析,谢谢!
(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。
(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。
以下哪些控制措施能够防止订购数量超出公司需要?
A.一项要求在储存新收到的货物之前确认收货报告和装货单保持一致的政策;
B.一项要求在接收一批新的货物之前审查采购订单的政策;
C.当系统显示低库存水平时由采购部门自动重新订货。
D.在向采购部门提交采购申请书之前,由用户部门的一位监督人员审查所有采购申请书;
利用战略性采购解决采购问题
在美国家用和商用建筑所需的乙烯壁板产品市场中,某公司是居于市场领先地位的制造商。今年,公司创下了2.5亿美元的销售记录,比去年增长了15%,总裁S先生对今年的销售数字非常满意,但是他越来越关心盈利数字的趋势。因为,在过去的几年里,净利润率已经从2000年的7.2%下降到今年的4.5%。在每月的高级主管小组会议上,S先生指出了净利润的下滑趋势,并要求明年的利润上升一到两个百分点。S先生指出来自竞争对手的价格压力和不断增加的成本是利润率下滑的主要原因,他要求每一位主管人员为完成利润目标制定一个战略计划。
采购部主管M先生开始研究采购部门为制定采购战略计划而收集的采购数据。首先是采购成本占销售额的比例从2000年的57%增加到今年的65%,同期采购人员增加了五个人。目前,公司有1500SKU生产规模,这需要采购5000SKU的原料来支持产成品线的生产、销售和配送。所采购的原料包括乙烯基本产品、涂料、办公用品、包装、集装箱木材、库存设备、维修和营业物品以及运输服务。本年度,公司为这些物品的采购费用和采购部的营业费用总计支出1.625亿美元。M先生计算出采购支出每减少1%,净利润就会增加0.65%。
在采购部门,大部分的采购都是手工完成的。拥有一台电脑主要是用于内部控制存货水平和打印发票,没有相应的电脑采购系统,也没有使用电子商务进行采购。采购人员主要是由负责某一具体产品的购买人员组成。几年来,采购员习惯于从供应商那里获得价格折让。然而这种做法也造成了很严重的库存问题。由于只有一个仓库,所以公司必须得最大限度地利用这个仓库。如果公司必须使用外部的仓库进行短期储存则会因较高的储存、拣单和运输费用遭受15%的损失。另外,美储联的货币政策使公司去年的资金成本增加,采购总费用包括冻结在存货上的资金成本。由于去年人员增加而年订单数下降,M先生认为采购员劳动生产率在下降。采购人员注意到需要更多的时间来研究潜在供应商以及同供应商保持良好关系,但这还是导致效率下降的主要原因。
M先生的主要目标是在保持产品质量和提高采购效率的同时降低采购成本。供应商提供的价格折让,特别是对基本的乙烯原料而言,似乎并不能成为节约的主要方面。并且,他认为提高效率的主要方法是利用计算机化和电子商务。
案例分析要求:
简述采购管理的任务。