(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。
(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。
A.请购单既可以由仓库人员填制,也可以由车间、管理部门人员填制
B.请购单可以不连续编号,因为请购业务的审批人员涉及各个部门
C.验收人员出差期间,验收工作由采购部门人员代为执行
D.如未收到卖方发票,被验收的原材料不能办理入库手续
××会计师事务所A和B注册会计师接受委派,对甲上市公司(以下简称甲公司)2008年度的财务报表进行审计。甲公司尚未采用计算机记账。A和B注册会计师于2008年11月1日至7日对甲公司的内部控制制度进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了相关事项,摘录如下:
(1)甲公司产成品发出时,由仓库填制一式四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联送给销售部,第三、四联交会计部会计人员张红登记产成品总账和明细账。
(2)会计人员李江负责开具销售发票,在开具销售发票之前,先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数据填写销售发票数量。
(3)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款申请单,付款申请单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账,一联由仓库保留。
(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
(5)计划部根据批准,签发预先编号的生产通知单,生产部根据生产通知单填写一式四联的领料单,仓库发料后,其中一联留存,一联连同材料交还领料部,其余两联经仓库登记材料明细账后送会计部进行材料收发核算和成本核算。
要求:根据上述资料,指出甲公司在内部控制的设计与运行方面存在的缺陷,并提出改进建议。
(1)销售部门根据顾客订货单编制一式三联、连续编号的销售单,在信用管理部门批准并由销售部门据以登记销售明细账后分别用于出库、发货和开票。
(2)采购部门根据经批准的请购单编制一式四联、连续编号的订购单。正联送交供应商,副联分别交应付凭单部门和编制请购单的部门,底联在采购部门验收所购商品后自行留存。
(3)仓库部门根据经批准的一式三联领料单,将原材料及领料单的第一联交给生产部门,并在登记材料明细账后将其余两联传递给财务部门进行实物流转记录和成本会计核算。
(4)在应对评估的重大错报风险时,A注册会计师在业务流程层面了解了相关的内部控制,并决定针对下列内部控制目标测试拟信赖的内部控制。 高风险领域 内部控制目标 内部控制 应付职工薪酬交易的准确性认定 人事、考勤、工薪发放、记录之间 相互分离 人事、考勤、工薪发放、记录等职 务相互分离 长期股权投资期末账户余额的存
在认定 记录的长期股权投资交易均系真实
发生的交易 投资经过董事会授权审批 银行存款期末账户余额的计价和
分摊认定 核对实际收到的银行存款与银行存
款日记账是否相符 每月取得银行对账单,编制银行存
款余额调节表
(1)假定情况(1)~(3)中的各项内部控制互不关联,请逐项指出每项内部控制是否存在缺陷。如认为存在缺陷,请简要说明理由。
(2)针对情况(4)中的内部控制,指出在通常情况下A注册会计师应当实施的常用控制测试。
(1)产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单。仓储部门发出产成品后,将出库单第一联留存登记产成品卡片,第二联交销售部留存,第三、四联交财务部记账会计老王,由老王负责登记产成品总账和明细账。
(2)会计老张负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先核对装运凭证和销售单,会计老张根据销售单填写销售发票价格。
(3)X公司所有原材料等类似存货的采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式三联未连续编号的验收单。仓储部门根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓储中心加以保管。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单;一联交财务部门登记材料明细账;一联由仓储保留并登记材料明细账。财务部门根据后附验收单的付款凭单登记有关账簿。
(4)会计老李根据已批准的付款凭单,在确定支票收款人名称与付款凭单内容一致后签署支票,并在付款凭单上加盖“已支付”的印章。为了方便付款,公司支票印章、财务经理个人名章由会计老李负责保管。
(5)生产计划部门根据批准的顾客订单,签发预先顺序编号的生产通知单。生产部门根据生产通知单填写一式四联的领料单。仓库发料后,其中一联连同材料交给领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。
(6)X公司设立现金出纳员和银行出纳员。银行出纳员负责到银行取支票等票据,并登记银行存款日记账。月底银行出纳员取得银行对账单并编制银行存款余额调节表。
要求:假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出X公司内部控制设计或运行中是否存在缺陷,如果存在缺陷,请分别指正。
A.出纳人员在办理收付款后,应在有关原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记
B.及时填制原始凭证,并按规定程序送交会计部门,不得拖延、积压
C.凭证填制的手续必须完备,符合内部牵制制度规定
D.凡规定填写大写金额的各种凭证,大写与小写金额必须相符
A.三个车间的领料单应统一格式,事先连续编号,按顺序使用
B.每张领料单只能填列一种材料,领料前需经车间主管人员批准
C.领料单一式三联,领取材料后,其中一联连同材料返还车间
D.仓库登记材料明细账后将领料单的另外两联传递给会计部门
在己购商品收条上,验收部门人员将己收商品数量与包装单数量进行对比,并以商品
主要价格数据清单为基础标出零售价。然后,将己注释的包装条进行存货控制,商品
自动送到零售销售区域。这项活动的最重要的控制力度是:
A.立即为零售商品定价
B.自动地将商品运送到零售区域
C.将己收商品数与包装单数量进行对比
D.按主要的价格数据清单标出售价
A.验收材料时验收人员是否认真核实所收材料的规格及数量是否与购货发票写明的规格及数量一致并在验证材料的品质符合规定后才填制验收单
B.销售发票是否附有发货单和经批准的销售单
C.仓库职员发出材料时是否核实在领料单上签字的领料人员姓名与实际持单领料的人员的一致性
D.请购单是否有专职审批人员的签字
A.初审机构经办人员
B.初审机构复核人员
C、初审机构送审人员
D.初审机构业务经理或负责人
E.初审机构经办及复核人员