某零售商刚刚安装了电子数据交换器(EDI)以便向主要供应商发出采购订单。它有一个“已批准供应商”的数据库。新供应商只有经过采购部经理和营销总裁的彻底审查之后才能加入该数据库。只有采购代理有权发出采购订单,而且采购订单中特定商品的采购量不能超过由市场部经理制定的预算数量。 所有采购的商品都被运送到配送中心,在那里商品经电子扫描进入计算机系统,所有新收到的商品必须与采购订单相对应,否则不予接收。公司不使用预先编号的收货单,但是所有的收货都要与采购订单相核对,根据采购订单制作价格标签,而且从电子扫描生成的验收报告中可以看出采购数量。制作的价格标签的数目与验收的商品数目相等。 供应商向零售商开出发票,这些发票被输入系统。计算机软件自动核对供应商发票、采购订单以及验收报告。如果这三者之间的差异在0.5%以内,计算机程序就为这些采购业务安排一个能取得采购折扣的时间来付款。支票是通过现金支出程序来生成自动签发和邮寄。如果三个文件之间有不符之处,系统就会打印出一份报告并传递给应付账款部门以备调查。为确认过去几年来为特定生产线的采购加以限制的控制程序是否有效,最恰当的审计程序是:
A.使用通用审计软件生成一份按商品类别列示的采购清单,将清单上的数量与市场部经理批准的数量进行比较。
B.向控制采购业务的程序中输入测试数据(这些数据值都超过批准采购量),审查计算机的输出结果
C.运用平行模拟技术计算应批准的采购数量,并与实际采购量相比较。
D.实施“抽点”(snapshot)审计法,将已选经济业务加标记,并按照采购代理商分类打印出清单.
在确定采购需求是否随生产工艺变动而及时更新时,以下哪项审计程序最有效?
A.按照目前生产计划和物料需求计划重新计算生产工艺变动后零件的需求量,将结果与同期系统中生成的采购订单中的数量相比较。
B.将测试数据输入局域网并将由测试数据生成的订货数量和由生产数据生成的订货数量相比较。
C.使用通用审计软件编制超存储存货报告,将存货数量与目前生产规模相比较。
D.从若干期的生产计划和物料需求计划中抽取一个样本,并跟踪检查其输入系统时是否正确。
A.采购管理系统中录入的采购发票,在进行采购结算处理后,自动传递到应付款系统
B.采购管理系统中录入的采购入库单,不必在库存管理系统中审核确认,就可以证明入库单上的货物已经入库
C.采购管理系统中录入的采购入库单,需要在存货核算系统中记账,已确认存货的入库成本,并生成入库凭证
D.采购管理系统需要的基础数据既可以在系统管理中统一设置,也可以在采购管理系统中自行录入,最终都是由各模块共同使用
下面哪种控制可以预防组织的订货量超过其需要?
a.在向采购部门提交订货申请之前,由使用部门的一位监督人员审查所有的采购申请。
b.当系统表明存货水平较低时,由采购部门自动重新订货。
c.政策要求,在接收新的到货之前审查采购订单。
d.政策要求,在存储新的到货之前,收货报告和装货记录要保持一致。
根据下面的资料回答问题
某公司在个人计算机上储存生产资料,这些计算机通过局域网(LAN)相联,并通过电子资料交换自动生成采购定单。采购是向经批准的供货商进行的,根据下个月的生产计划以及经批准的确定每单位产品对零件需求的物料需求计划(MRP)。为了确定生产工艺变动时采购需求是否及时更新,以下哪项审计程序最为有效:
A.按照当前生产计划和MRP重新计算生产工艺变动后零件的需求量,将结果与同期系统中生成的采购定单中的数量相比较
B.将测试数据输入LAN并将由测试资料生成的定货数量和由生产资料生成的定货数量相比较
C.使用通用审计软件编制超贮存存货报告,将存货量与当前生产规模相比较
D.抽取若干期的生产计划和MRP,并追踪检查其输入系统时是否正确
A.二级库下单一定会生成二级库的请领单和上级库的捡货单
B.三级库的订单一定生成请领单与对应上级库的捡货单
C.三级库下单时若二级库没有库存将会自动转化成采购单到供应商
D.二级库下单生成的采购单的同时也会生成上级库的捡货单,待入库时将会自动进行捡货出库
A.采购订单
B.采购申请
C.供应商发票
D.供应商对账单
答案:C
解析:答案A不正确,采购订单上的数量可能不等于供应商发货的数量;
答案B不正确,由于采购部门的调整或供应商缺货等原因,采购申请上的数量可能不等于供应商发货的数量;
答案C正确,供应商发票可以确认记录的数量是否正确。因此,供应商发票是确认存货增加的最佳信息来源。供应商发票属于外部信息来源,提供了向业务客户的交货情况。发票上记录的数量应该等于存货增加的数量(是扣除由于损坏等原因造成的退货,并进行相应调整后的数量)。