CY计算机公司的供应链改造
CY计算机公司是伴随IT行业发展而发展起来的一家大型IT技术企业。产品涉及信息技术领域内几乎所有的产品线,其主流产品包括笔记本、桌面PC、打印机、服务器、通讯交换设备等多领域信息技术产品。IT行业是发展速度最快的行业之一,国内从20世纪80年代末、90年代初开始,涌现出一大批从事计算机技术的企业,这些企业随着当时IT行业的高速发展而快速壮大,造就了一批国内知名的信息技术企业。在行业起步阶段,IT产品具有很高的毛利水平。那时信息技术产业的平均毛利都在50%~100%之间。高速增长的市场以及丰厚的毛利吸引了更多的资本流入这个行业。但是伴随着技术的发展和成熟,信息技术行业从高回报、高增长逐步过渡到如今的高增长、低回报阶段。
根据波特的竞争性理论,CY公司用“五力模型”对竞争环境进行了分析,得出五个主要的竞争压力:一是新的竞争对手的加入;二是替代品的威胁;三是购买者的还价;四是采购还价能力;五是同行的竞争。面对如此大的压力,公司打印机事业部计划经理李军提出:公司要缩减成本,特别是运作成本,因为成本的降低,不但可以使公司的利润增加,还能使市场份额增加,并且降低成本的费用比扩大规模的费用要小得多。
CY公司的产品基本上是按照原材料——生产制造——成品发运这个顺序来运行的。其中,原材料分为关键物料和辅料,部分关键物料需要从海外进口,辅料和包装材料绝大部分来自国内的配套工厂。公司在南北各建有一个制造工厂,分别设立在北京和东莞。打印机产品目前用的是北京工厂制造的,然后发运到两个成品库存地,再向客户订单发货。每个制造厂附近分别建有一个成品仓储和配送机构,负责向全国各地区配送。每个工厂的供货区域,主要集中在工厂负责的若干省份,但当一地库存不足时,也会跨工厂调货。
案例分析要求:
结合案例分析IT企业如何能提高其产品的物流服务水平?
A.除考虑自身员工的活动所带来的危害和风险外,还应考虑承包方、供货方包括访问者等相关方的活动,以及使用外部提供的服务所带来的危害和风险
B.在进行危害辨识、风险评价和风险控制的策划时,要确保满足实际需要和适用的职业健康安全法律法规及其他要求
C.危害辨识、风险评价和风险控制的策划过程应作为一项主动的而不是被动的措施来执行,即应在承接新的工程活动和引入新的建设作业程序,或对原有建设作业程序进行修改之前进行
D.应对所评价的风险进行合理的分级,确定不同风险的可承受性,以便在制定目标特别是制定管理方案时予以侧重和考虑
E.考虑作业场所内所有的物料、装置和设备造成的职业健康安全危害,包括过期老化以及租赁和库存的物料、装置和设备
JK公司ERP/MRP系统的实施
JK公司是一家生产电子产品的公司,产品特点是多品种,大批量,在没有应用计算机管理系统之前。管理工作十分繁杂,管理人员经常加班仍不能满足企业的要求。
使用前的情况
在没有使用计算机管理之前,PMC部每次下生产计划都要人工计算生产用料单,花费大量的时间清查现有库存,计算缺料等;
材料品种多,进库、出库、调拨的频繁操作也使得仓库的管理工作量很大,人工误差导致库存数量的不准也影响到生产发料;
停工待料现象经常发生,因而也影响到生产交货不及时;
供应商的交货信息、客户的发货情况不能及时反馈到财务部门;
各个部门各自为政,信息流通滞后,严重影响经营决策,整个企业的管理比较混乱。
使用后的情况
公司于2007年年初开始实施软智ERP/MRP管理系统,实施后,PMC人员下一个生产计划由原来的2天变为十几秒钟,自动生成的生产发料单又快又准,材料仓的进货可在第一时间自动补充生产缺料也使得生产得以及时顺利进行,管理人员再不用为下生产计划而忙得团团转,生产状况得到极大的改善。
库存管理体系建立后,加强了重点物资的管理,通过对库存超储,积压处理等功能的实施,减少了库存的积压,有效的减少了库存资金的占用。公司内多个库房准确的动态库存数据随时为生产计划提供有效的信息。
企业的销售、采购、客户、供应商、应收、应付信息紧密的联系在一起,通过采购定单自动生成的入库单入库后,入库信息即时反馈到采购部门和财务部门,通过销售定单自动生成的发货单发货后,发货信息即时反馈到销售部门和财务部门,有效的改善了原来信息严重滞后的情况,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
通过基础工程数据的实施,使整个公司原来各部门分别组织数据、部门各自为政、相互独立的情况得到了全面的改善,企业的数据统一组织和管理,不再受部门分工界限的限制,达到了企业信息管理的规范化和标准化,信息的高度集成使企业的管理面貌焕然一新。
所有生产、经营信息的即时传送,使企业的决策层能随时掌握企业各方面的最新数据,系统不失时机的为经营决策提供有力的支持。
系统的经济效益
通过软智管理系统的实施,提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性,降低了物料储备和物料消耗,减少了在制品数量,缩短了生产周期。降低了储备资金、生产资金、成品资金及其他资金占用,节约了流动资金,降低了生产成本,加速了流动资金的周转,提高了单台产品的利润。
系统实施后,极大的提高了管理人员的工作效率。产品质量的提高也赢得了客户的一致好评,大大提高了产品的市场占有率,取得了良好的经济效益。
案例分析要求:
简述MRP的优缺点以及改进方法。
A.明天理论库存为负数的物料、说明该物料明天可能会少货
B.今天理论库存为负数的物料、说明该物料今天的理论库存已经消耗完
C.低于安全库存的物料,要重点关注
D.不需要要货的物料,要剔除掉
A.负责ONU、机顶盒、皮线光缆、网线等主要装机物料的需求发起和跟踪采购
B.承担ONU、机顶盒、皮线光缆、网线等主要装机物料的申领和使用
C.日常管控装维人员使用的各类物料的型号、数量、使用合理性
D.开展物料仓库的物料存放、库存水平、物资安全等具体工作
A.将库存物料按占用金额从大到小进行排列
B.计算累计库存资金额占库存资金总额的百分比
C.按累计库存资金额的百分比划分
D.C类
E.按累计库存资金额大小划分
F.F.C类
A.大促期间订单量大,库存不够,小明及时报备给运营小二,避免延迟发货
B.因订单巨大,小明对量大的产品进行专门的库存备货
C.为解决退款售后问题,小明让客服打电话给客户,进行线下退款
D.小明录制了很多饰品制作的安装视频教程,通过二维码把视频发给买家
入库物料在台账上登记,不合格物料交由()办理退、换料。(单项选择题)
A.财务部门
B.材料部门
C.采购部门
D.质检部门
每次收货、发货都要点数,按数签单据,按单据记卡、记账,记录内容不包括 ()。(单项选择题)
A.日期
B.摘要
C.收、发、存的数量
D.价格
下列不属于材料出库凭证的有()。(单项选择题)
A.加工单
B.调拨单
C.借用单
D.新旧转账单
台账属于会计核算中的账簿系统。()(判断题)
台账的表头一般包含以下内容()。(多项选择题)
A.物料名称
B.物料规格型号
C.物料生产日期
D.期初库存数量
E.出库数量
台账是企业为加强某方面的管理、更加详细的了解某方面的信息而设置的一种辅 助账簿,有固定的格式和固定的账页。()(判断题)
请帮忙给出每个问题的正确答案和分析,谢谢!